- Data Jemaat adalah amanah. Kami tidak pernah menjualnya.
- Situs ekklesia.id tidak memasang cookie pelacakan maupun analitik pihak ketiga.
- Isi aplikasi Ekklesia Live tetap di komputer Anda. Data Ekklesia ERP milik Gereja dan bisa diekspor kapan saja.
01Siapa kami
ekklesia.id, Ekklesia ERP, dan Ekklesia Live dikembangkan dan dioperasikan oleh Acode Software Development. Kebijakan ini berlaku untuk situs ekklesia.id dan merangkum kebijakan kedua produk.
02Situs ekklesia.id
- Situs ini tidak memasang cookie pelacakan dan tidak memakai layanan analitik pihak ketiga.
- Huruf pada situs dimuat dari Google Fonts, sehingga browser Anda terhubung ke server Google saat halaman dibuka.
- Server mencatat data teknis standar seperti alamat IP, jenis browser, dan waktu akses untuk keamanan.
- Saat Anda menghubungi kami atau mendaftar webinar lewat WhatsApp, kami menerima nama, nomor WhatsApp, dan isi pesan yang Anda kirim.
03Ekklesia ERP
Data yang dikumpulkan
- Pendaftaran Gereja: nama Gereja, sinode, nama dan jabatan admin, email, dan nomor WhatsApp.
- Data yang dimasukkan Gereja: data Jemaat, keluarga, rayon, keuangan, surat, arsip, aset, dan jadwal. Gereja adalah pemilik data ini, dan kami memprosesnya atas nama Gereja.
- Data pemakaian: log masuk, alamat IP, dan jenis perangkat untuk keamanan dan perbaikan layanan.
Untuk apa dipakai
- Menjalankan modul Ekklesia ERP dan website Gereja.
- Merekap statistik ke tingkat Klasis dan Sinode bila Gereja memakai fitur tersebut.
- Menjawab pertanyaan lewat Ekklesia AI, terbatas pada data yang boleh dibuka pengguna.
- Mengirim tagihan, informasi layanan, dan dukungan teknis.
04Ekklesia Live
Data yang dikumpulkan
- Formulir download: nama Gereja, sinode atau denominasi, email, nomor WhatsApp, dan paket yang diminati.
- Pembelian lisensi: nama Gereja, email, nomor telepon, paket, jumlah pembayaran, dan status pesanan.
- Aktivasi lisensi: hanya kunci lisensi dan penanda perangkat keras komputer.
- Pencadangan ke cloud: berkas cadangan dan nama perangkat, hanya bila Anda menyalakan fitur ini sendiri.
Untuk apa dipakai
- Mengirim link download dan Serial Number.
- Mengaktifkan dan memeriksa lisensi, serta memproses pembayaran.
- Menghubungi Anda terkait lisensi, dukungan teknis, dan pembaruan aplikasi.
05Yang tidak kami kumpulkan
- Data kartu pembayaran atau rekening tidak disimpan di server kami.
- Lagu, rencana ibadah, rekaman, dan isi folder data Ekklesia Live tidak dikirim ke mana pun, kecuali berkas yang Anda cadangkan sendiri.
- Data Jemaat tidak dipakai untuk iklan.
06Dengan siapa data dibagikan
Kami tidak menjual data. Data hanya dibagikan kepada pihak yang membantu menjalankan layanan, dengan perjanjian kerahasiaan:
- Midtrans untuk pemrosesan pembayaran Ekklesia Live.
- Penyedia pusat data, hosting, dan pengiriman email.
Data juga dapat diungkapkan bila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
07Penyimpanan dan keamanan
Koneksi memakai HTTPS, data Ekklesia ERP dienkripsi, dicadangkan secara rutin, dan hanya bisa diakses sesuai Level Akses yang diatur admin Gereja. Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan di atas, atau sampai Anda meminta penghapusannya. Tidak ada sistem yang sepenuhnya bebas risiko, tetapi kami mengambil langkah yang wajar untuk melindunginya.
08Hak Anda
Sejalan dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Anda berhak untuk:
- meminta salinan data Anda yang kami simpan;
- meminta perbaikan data yang tidak tepat;
- meminta penghapusan data Anda;
- menarik persetujuan untuk dihubungi.
Gereja pengguna Ekklesia ERP juga dapat mengekspor seluruh datanya kapan saja. Jemaat yang ingin datanya diperbaiki dapat menghubungi sekretariat Gerejanya.
09Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini dengan tanggal pembaruan di bagian atas. Perubahan penting kami umumkan lewat email admin, dashboard, atau aplikasi.
10Kontak
Permintaan terkait data dan pertanyaan tentang privasi dapat dikirim ke: